AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CLT) — Fortaleza/CE

Descrição da Vaga

Atender ao fluxo diário do recebimento para análise documental de processos e autorizações de crédito para serviços em garantia, obedecendo ao tempo de 10 mim para resposta por Ordem de Serviço na medida que chegam na plataforma intranet (Autonet);
Auxiliar na digitação e exportação/enviou dos arquivos de cada ordem de serviço aberta dentro da concessionaria atendido pela garantia no pós-venda gerando assim uma Solicitação de Garantia no portal das montadoras;
Extrair lista de processos e dar os devidos encaminhamentos, com ajuda do assistente atuar junto a oficina no motivo da defesa, retorno das peças envolvidas e processo reenvio, conforme necessidade;
Trabalhar no fechamento dos processos iniciados, observando seus prazos e normas estabelecidos, amparado pelo assistente;
Auxiliar ao assistente, através da análise dos documentos apresentados para conceder a liberação de faturamento para consultores mediante o processo completo de acordo com as normas preconizadas;
Atuar na elaboração de planilhas para o cadastro das notas fiscais de peça e serviço emitidas através do faturamento em garantia das Ordens de Serviço nas concessionárias conforme preconizado;
Elaborar lista de peças que precisam de etiquetas de identificação das peças na sala de garantia da concessionária e enviar para o estoque da concessionária;
Atuar na elaboração de planilhas com as peças solicitadas pela montadora e/ou fabricante através das SG’s para envio conforme regra;
E dentre outras atividades relacionadas a função.